Software für Kälte- & Klimatechnik, die den Betrieb im Kopf behält. Nicht du.

KlimaCraft ist ausschließlich für Kälte- und Klimatechnik-Betriebe entwickelt – vom Einzelunternehmer bis zum Betrieb mit mehreren Montageteams. Keine Multi-Gewerke-Lösung, sondern eine Software, die Dichtheitsprüfung, Kältemittel-Buchung und Anlagenbuch von Haus aus versteht.

Wer nach einer Kälte Klima Software sucht, findet zwei Arten von Anbietern: generische Handwerkersoftware für viele Gewerke (mit Kälte-Landingpage) und echte Branchensoftware. Für reine Montagebetriebe ohne Wartungs- und Nachweispflichten reicht oft eine generische Lösung. Sobald Dichtheitskontrollen, Anlagenbuch und Kältemittel-Bilanz zum Alltag gehören, braucht es eine Software für Kälte und Klima, deren Datenmodell die Anlage mit Kältemittel, CO₂-Äquivalent und Prüffristen kennt – sonst entsteht Doppelarbeit in Excel oder einem Zusatztool. KlimaCraft ist zu 100 % für Kälte- und Klimatechnik gebaut. Woran sich die Auswahl konkret entscheidet, steht auf der Seite Software für Kälte- und Klimabetriebe.

Ja – aber eine spezialisierte. KlimaCraft ist eine Handwerkersoftware für Kältetechnik und Klimatechnik, die anders als generische Handwerker-Tools das Datenmodell der Branche mitbringt: Anlage, Kältemittel, CO₂-Äquivalent und Prüffristen. Als Kältetechnik-Software deckt sie Gewerbe- und Industriekälte ab, als Klimatechnik-Software die Split-, Multisplit- und VRF-Welt – und zwar im selben System, nicht als zweites Produkt. Ob du dich als Kältetechnik- oder als Klimatechnik-Betrieb verstehst, ändert an der Software nichts.

KlimaCraft kostet 60 € pro Lizenz und Monat (zzgl. MwSt.) im Mietmodell. Darin ist alles enthalten: sämtliche Module, Updates, Support und deutsche Server. Es gibt keine versteckten Aufpreise für einzelne Funktionen – jeder Betrieb bekommt das komplette Paket. Einmalig kommt zum Start die individuelle Einrichtung dazu: Sie hängt davon ab, woher deine Bestandsdaten kommen und ob wir eine eigene Schnittstelle für dich anbinden, und steht vor Vertragsschluss im Angebot.

Ja. Wartungsprotokolle, Zeiterfassung und Dokumentation funktionieren komplett offline auf Tablet oder Smartphone. Sobald wieder Netz da ist, synchronisiert sich alles automatisch – ohne dass etwas verloren geht.

Nein. KlimaCraft digitalisiert die Wartungsprotokolle, die dein Betrieb bisher auf Papier benutzt – wir bauen sie beim Start nach, mit denselben Feldern in derselben Reihenfolge, nur ausfüllbar. Der Monteur arbeitet weiter mit seinem gewohnten Formular, nur eben auf dem Tablet und offline. Was er einträgt, wird nicht nur als PDF abgelegt, sondern aktualisiert die Anlagendaten: Messwerte, Füllmenge, Zustand. Das fertige Protokoll liegt an der Anlage und beim Kunden, und die nächste Wartung terminiert sich selbst.

Deine Bestandsdaten (Kunden, Anlagen, Artikel) werden beim Onboarding übernommen – per Import aus Excel/CSV oder aus deiner bisherigen Software. Die meisten Betriebe arbeiten ab der ersten Woche produktiv mit KlimaCraft.

Ja. Die nach EU-Verordnung 2024/573 geforderte Dokumentation von Dichtheitskontrollen und Kältemittelmengen entsteht in KlimaCraft automatisch als Nebenprodukt der normalen Wartung – inklusive Mengenbilanz, CO₂-Äquivalent und 5-Jahres-Archivierung.

Aus Kältemittel und Füllmenge. Beides steht am Anlagendatensatz, KlimaCraft rechnet daraus das CO₂-Äquivalent und leitet daraus das gesetzliche Intervall ab – jährlich, halbjährlich oder vierteljährlich, verdoppelt bei installiertem Leckage-Erkennungssystem. Die Füllmenge rechnen wir beim Nachfüllen bewusst nicht automatisch hoch: Wer ein Kilogramm nachfüllt, füllt nach, weil die Anlage ein Kilogramm verloren hat – was tatsächlich im Kreis ist, weiß ohne Messung niemand. Jede Bewegung steht dafür mit Datum, Menge, Charge und Monteur im Anlagenbuch. Nachrechnen und Fristen im Kalender führen musst du nicht. Die Schwellenwerte im Detail stehen im Beitrag zu den Dichtheitsprüfungs-Intervallen.

Auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform. Deine Daten gehören dir – du kannst sie jederzeit exportieren.

Jeder, der aktiv in KlimaCraft arbeitet, braucht eine. Wer nur unterschreibt, nicht – der Kunde signiert auf dem Tablet des Monteurs. In der Demo gehen wir durch, welche Rollen dein Team wirklich braucht; meist sind es weniger Lizenzen als gedacht. Alle Zahlen: Preise.

Nein. KlimaCraft ist monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit. Und du kommst jederzeit an deine Daten: vollständiger Export in offenen Formaten – gerade auch zum Schluss.

Ja. Die Rechnung entsteht aus Projekt, Angebot oder Wartung und geht als ZUGFeRD hinaus, nachdem der Validator sie geprüft hat. Eingehende E-Rechnungen liest KlimaCraft ein, auch als reine XML-Datei. Der DATEV-Export für den Steuerberater ist eingebaut. Details: Rechnungsprogramm für Kältebetriebe.

Ja, eine Wärmepumpe ist ein Kältekreis. Wartung, F-Gas-Nachweis und Anlagenakte laufen im selben Bestand wie bei Kälte- und Klimaanlagen. Für Auslegung und Förderantrag bleibst du bei deinen bisherigen Werkzeugen – KlimaCraft übernimmt danach. Details: Wärmepumpen-Service.

Dann sag es uns. Wer hier anruft, landet bei jemandem, der die Software auch baut. Nicht jede Idee kommt sofort, aber jede wird gehört – und was umgesetzt wird, kommt ohne Aufpreis bei allen an, weil Updates im Lizenzpreis stecken.

Einen Testzugang, in dem du allein vor einem leeren System sitzt, gibt es nicht – der beantwortet die eigentliche Frage ohnehin nicht. Stattdessen schauen wir vorher gemeinsam, ob KlimaCraft zu deinem Betrieb passt, und gehen es in der Demo an echten Vorgängen durch: an deinen Anlagen, deinen Abläufen, deinen Fragen. Passt es nicht, sagen wir das.