Angebot, Projektplanung, Wartung, Kältemittel-Nachweis und Rechnung greifen automatisch ineinander. Du gibst Daten einmal ein – KlimaCraft erledigt den Rest. Auch offline auf der Baustelle.
Entwickelt mit Kälte- & Klimatechnik-Betrieben aus ganz Deutschland
So sieht der Alltag in den meisten Kälte- & Klimabetrieben aus – jeden Tag, bei jedem Auftrag.
Wichtige Infos zirkulieren in drei Gruppen gleichzeitig – und die entscheidende Nachricht findet keiner wieder.
Stundenzettel und Protokolle tauchen Tage später auf – unleserlich, unvollständig oder gar nicht.
Ob das Anlagenbuch lückenlos ist, weißt du erst, wenn die Behörde fragt – und dann drohen Bußgelder.
„Bring morgen noch zwei Flaschen R-32 mit!“ – gesehen um 22 Uhr, vergessen um 6. Ergebnis: Fehlfahrt, Leerlauf, genervter Kunde.
Angebot in Word, Kunden in Excel („final_v3_WIRKLICH_final.xlsx“), Nachweise im Extra-Tool, Fotos in der Galerie, Termine am Wandkalender. Nichts spricht miteinander – du bist die Schnittstelle. Jeden Abend.
Generische Handwerkersoftware behandelt Kältetechnik wie ein Anhängsel. Wir machen es andersherum: Jede Funktion entsteht gemeinsam mit Kälte- & Klimatechnikern aus echten Betrieben – und wird so lange geschliffen, bis sie auf der Baustelle funktioniert. Nicht im Prospekt.
Das ist unser Anspruch: die Software, an der sich die Branche künftig misst.
Eine Software, die dir die komplette Lösung gibt: Klick dich durch – jeder Bereich arbeitet auf demselben Datensatz. Genau das spart jeden Tag Stunden. Als Software für Klimatechnik deckt KlimaCraft die Split-, Multisplit- und VRF-Welt ab, als Software für Kältetechnik die Gewerbe- und Industriekälte – beides in einem System.
Umsatz, offene Projekte, fällige Wartungen, unbezahlte Rechnungen und der Stand deiner Nachweise – ohne eine einzige Excel-Formel. Du siehst sofort, wo es brennt und wo Geld liegen bleibt.
KlimaCraft greift auf Anlagenkomponenten, Leitungen und deine Preise aus Datanorm zu. Ob Azubi oder Meister: Jeder gibt vor Ort eine sauber kalkulierte Kostenschätzung ab – mit Marge im Blick.
Kontakt, Materialbedarf und zuständige Anlage werden automatisch übernommen. Du sagst nur noch wann und wer – Doppelbuchungen erkennt KlimaCraft selbst.
Dichtheitsprüfungen und Kältemittelmengen werden bei der Wartung einmal erfasst – daraus entsteht automatisch der gesetzlich geforderte Nachweis nach F-Gase-Verordnung. Inklusive Mengenbilanz und CO₂-Äquivalent.
Das Wartungsdashboard zeigt, was fällig ist. Dein Monteur füllt das Protokoll offline auf dem Tablet aus – Messwerte, Fotos, Kundensignatur. Zurück kommt eine unveränderbare PDF.
Datanorm-Kataloge, Auto-Ausbuchung, Mindestbestände, Bestellung per Klick beim Großhandel – und am Ende die E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) aus denselben Daten. DATEV inklusive.
EU 2024/573 verpflichtet dich zu lückenloser Dokumentation. In KlimaCraft entsteht der Nachweis automatisch – als Nebenprodukt der normalen Wartung.
Maschinenraum, Keller, Dach: KlimaCraft läuft komplett offline und synchronisiert automatisch, sobald wieder Netz da ist. Ausgefüllt wird dabei dein Protokoll – wir übernehmen beim Start die Wartungsprotokolle, die dein Betrieb bisher auf Papier benutzt hat, und bauen sie als ausfüllbares Formular nach.
KlimaCraft ist eine Handwerkersoftware – aber eine, die nur ein Gewerk kann. Der Unterschied zu einer Handwerkersoftware für zehn Gewerke liegt nicht im Auftragsformular, denn Angebot, Zeiterfassung und Rechnung sehen überall ähnlich aus. Er liegt in den Pflichten: Kein Dachdecker führt ein Anlagenbuch, kein Elektriker rechnet CO₂-Äquivalente, kein SHK-Betrieb muss prüfen, ob der Monteur für diese Anlage die richtige Zertifikatskategorie hat. Ein Kälte- und Klimabetrieb tut alles drei – und zwar an jeder einzelnen Anlage, jedes Jahr wieder. Genau diese drei Ketten sind in KlimaCraft eingebaut statt nachträglich als Formular angeklebt.
Eine Anlage mit 2,4 kg R-410A ist prüfpflichtig, dieselbe Anlage mit R-32 erst ab 7,4 kg. In KlimaCraft steht dieser Wert am Anlagendatensatz: Wird bei einer Wartung nachgefüllt, ändert er sich – und der nächste Prüftermin verschiebt sich von selbst. Zum Nachrechnen ohne Anlage: GWP-Rechner. Wie die Nachweisführung im Betrieb aussieht: Kältemittel-Nachweis und digitales Anlagenbuch.
Eine Allround-Software gibt dir eine Checkliste. In der Kältetechnik brauchst du zwei: VDMA 24186 Teil 3 für die Kälte, Teil 1 für die Luft – und VDI 6022 ist wieder etwas ganz anderes, nämlich Lufthygiene, nicht Kältekreis. Deshalb sind die Checklisten in KlimaCraft je Anlagentyp hinterlegt statt als ein Raster für alle. Details: Wartungssoftware für Kältetechnik, was im Einheitsblatt steht und die Abgrenzung zur Lüftungshygiene.
Der Kälteschein ist keine Wissensfrage, sondern eine Dispositionsfrage: Wer morgens jemanden auf eine Anlage plant, an der seine Kategorie nicht reicht, hat den Einsatz umsonst gefahren. Bis 2029 werden aus den vier Kategorien sechs Zertifikate – ein Umstellungstermin, den jeder Betrieb im Kalender braucht. In KlimaCraft hängt die Zertifikatskategorie am Mitarbeiter, die Füllmenge an der Anlage, und auslaufende Bescheinigungen melden sich vorher. Alles zu Kategorien, Prüfung und Kosten: Kälteschein-Ratgeber.
Und eine Abgrenzung, die uns oft gestellt wird: Wer „Software Kältetechnik" sucht, meint zwei verschiedene Werkzeuge. Auslegungssoftware berechnet die Anlage – Kältekreis, Verdampferleistung, log p,h-Diagramm. Betriebssoftware führt den Betrieb – Angebot, Projekt, Wartung, Nachweis, Rechnung. KlimaCraft ist Betriebssoftware: Wir rechnen keine Kältekreise aus, wir sorgen dafür, dass die Anlage danach zwanzig Jahre lang lückenlos dokumentiert, termingerecht gewartet und richtig abgerechnet wird. Beides nebeneinander einzusetzen ist der Normalfall und kein Widerspruch.
Übrigens: Wir werden oft als KlimaKraft oder Klima Kraft gesucht. Gemeint ist immer KlimaCraft – mit C, wie im englischen craft für Handwerk.
Beispiel: Aus einem Angebot wird ein fertig geplantes Projekt. Was bei anderen acht Eingaben sind, sind bei KlimaCraft zwei – weil alles am selben Datensatz hängt.
Material, Leitungen und Preis kalkuliert – aus deinen echten Lagerdaten.
Kontakt, Material und zuständige Anlage werden aus dem Angebot übernommen.
Termin und Team setzen. Konflikte erkennt KlimaCraft selbst.
Der Bedarf hängt am Projekt, sichtbar für den Monteur – keine Fehlfahrten.
Auf der Baustelle erfasst, Lager bucht ab – Ist-Profitabilität inklusive.
Soll/Ist steht sofort, die Rechnung entsteht aus denselben Daten.
Weil alles am selben Datensatz hängt, entfällt das ewige Übertragen zwischen Tools. Das merkst du jede Woche – in Stunden und in Euro.
Mehr Anfragen beantwortet, höhere Abschlussquote – kalkuliert statt geschätzt.
Fälligkeiten melden sich selbst – wiederkehrender Umsatz läuft automatisch ein.
Besserer Cashflow statt „mach ich Freitag“ – E-Rechnung aus dem Projekt heraus.
Schluss mit Insellösungen – dein Kopf ist nicht länger die Schnittstelle.
KlimaCraft gibt es seit 2024 und wird derzeit von sechs Betrieben eingesetzt. Wie viel Bürozeit das im einzelnen Betrieb spart, hängt zu sehr von Anlagenbestand und Arbeitsweise ab, als dass wir eine Pauschalzahl versprechen würden – rechne es in der Demo an deinen eigenen Zahlen durch.
KlimaCraft kostet 60 € pro Lizenz und Monat, alle Module inklusive, monatlich kündbar. Wir nennen diesen Preis öffentlich – kein anderer Anbieter für Kälte- und Klimatechnik tut das. Du zahlst pro Lizenz, nicht pro Funktion, vom Dashboard bis zur E-Rechnung.
KlimaCraft ist ausschließlich für Kälte- und Klimatechnik-Betriebe entwickelt – vom Einzelunternehmer bis zum Betrieb mit mehreren Montageteams. Keine Multi-Gewerke-Lösung, sondern eine Software, die Dichtheitsprüfung, Kältemittel-Buchung und Anlagenbuch von Haus aus versteht.
Wer nach einer Kälte Klima Software sucht, findet zwei Arten von Anbietern: generische Handwerkersoftware für viele Gewerke (mit Kälte-Landingpage) und echte Branchensoftware. Für reine Montagebetriebe ohne Wartungs- und Nachweispflichten reicht oft eine generische Lösung. Sobald Dichtheitskontrollen, Anlagenbuch und Kältemittel-Bilanz zum Alltag gehören, braucht es eine Software für Kälte und Klima, deren Datenmodell die Anlage mit Kältemittel, CO₂-Äquivalent und Prüffristen kennt – sonst entsteht Doppelarbeit in Excel oder einem Zusatztool. KlimaCraft ist zu 100 % für Kälte- und Klimatechnik gebaut; wie sich acht Anbieter an sechs Kältekriterien schlagen – mit Beleg je Zelle und auch dort, wo andere besser sind – steht im Anbietervergleich für Kälte- und Klimabetriebe.
Ja – aber eine spezialisierte. KlimaCraft ist eine Handwerkersoftware für Kältetechnik und Klimatechnik, die anders als generische Handwerker-Tools das Datenmodell der Branche mitbringt: Anlage, Kältemittel, CO₂-Äquivalent und Prüffristen. Als Kältetechnik-Software deckt sie Gewerbe- und Industriekälte ab, als Klimatechnik-Software die Split-, Multisplit- und VRF-Welt – und zwar im selben System, nicht als zweites Produkt. Ob du dich als Kältetechnik- oder als Klimatechnik-Betrieb verstehst, ändert an der Software nichts.
KlimaCraft kostet 60 € pro Lizenz und Monat (zzgl. MwSt.) im Mietmodell. Darin ist alles enthalten: sämtliche Module, Updates, Support und deutsche Server. Es gibt keine versteckten Aufpreise für einzelne Funktionen – jeder Betrieb bekommt das komplette Paket. Einmalig kommt zum Start die individuelle Einrichtung dazu: Sie hängt davon ab, woher deine Bestandsdaten kommen und ob wir eine eigene Schnittstelle für dich anbinden, und steht vor Vertragsschluss im Angebot.
Ja. Wartungsprotokolle, Zeiterfassung und Dokumentation funktionieren komplett offline auf Tablet oder Smartphone. Sobald wieder Netz da ist, synchronisiert sich alles automatisch – ohne dass etwas verloren geht.
Nein. KlimaCraft digitalisiert die Wartungsprotokolle, die dein Betrieb bisher auf Papier benutzt – wir bauen sie beim Start nach, mit denselben Feldern in derselben Reihenfolge, nur ausfüllbar. Der Monteur arbeitet weiter mit seinem gewohnten Formular, nur eben auf dem Tablet und offline. Was er einträgt, wird nicht nur als PDF abgelegt, sondern aktualisiert die Anlagendaten: Messwerte, Füllmenge, Zustand. Das fertige Protokoll liegt an der Anlage und beim Kunden, und die nächste Wartung terminiert sich selbst.
Deine Bestandsdaten (Kunden, Anlagen, Artikel) werden beim Onboarding übernommen – per Import aus Excel/CSV oder aus deiner bisherigen Software. Die meisten Betriebe arbeiten ab der ersten Woche produktiv mit KlimaCraft.
Ja. Die nach EU-Verordnung 2024/573 geforderte Dokumentation von Dichtheitskontrollen und Kältemittelmengen entsteht in KlimaCraft automatisch als Nebenprodukt der normalen Wartung – inklusive Mengenbilanz, CO₂-Äquivalent und 5-Jahres-Archivierung.
Aus Kältemittel und Füllmenge. Beides steht am Anlagendatensatz, KlimaCraft rechnet daraus das CO₂-Äquivalent und leitet daraus das gesetzliche Intervall ab – jährlich, halbjährlich oder vierteljährlich, verdoppelt bei installiertem Leckage-Erkennungssystem. Wird bei einer Wartung nachgefüllt, ändert sich der Wert und der nächste Termin verschiebt sich automatisch. Du musst nichts nachrechnen und keine Frist selbst im Kalender führen. Die Schwellenwerte im Detail stehen im Beitrag zu den Dichtheitsprüfungs-Intervallen.
Auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform. Deine Daten gehören dir – du kannst sie jederzeit exportieren.
In 30 Minuten zeigen wir dir am Bildschirm, wie dein Betrieb mit KlimaCraft läuft – mit deinen echten Abläufen, nicht mit Marketing-Folien.
Lieber erst eine Frage stellen? Schreib uns kurz – wir antworten persönlich, ohne Verkaufsdruck.
