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Projektsteuerung in WhatsApp-Gruppen
Wichtige Infos zirkulieren in drei Gruppen gleichzeitig – und die entscheidende Nachricht findet keiner wieder.
Euer Monteur tippt nur, was er sowieso tut: losfahren, ankommen, fertig. Im Büro stehen danach Zeiten, Material, Kältemittel-Nachweis und Anlagenbuch – ohne Zettel, ohne Abtippen.
| Angebot | Kunde · Bauvorhaben | Netto | Status | Nächster Schritt |
|---|---|---|---|---|
AN 2026-14514.10.2026 | Seniorenheim Am HafenKaltwassersatz Küche | 21.480 € | versendet | warten auf Antwort |
AN 2026-14310.10.2026 | Hotel SeeblickMultisplit Tagungsräume | 17.950 € | versendet | warten auf Antwort |
AN 2026-13929.09.2026 | Hotel SeeblickKühlzelle Austausch Verdampfer | 14.200 € | versendet | abgelaufen – nachfassen |
AN 2026-13102.10.2026 | Bäckerei JanßenKühlraum Dichtheitskontrolle | 6.380 € | versendet | nachfassen |
AN 2026-12827.09.2026 | Fleischerei GerdesVerbundanlage Wartung | 12.040 € | versendet | nachfassen |
AN 2026-12623.09.2026 | Zahnarztpraxis Dr. HansenWartungsvertrag 3 Splitgeräte | 8.940 € | versendet | läuft ab am 21.10. |
Kontakte & Angebote in KlimaCraft · Beispieldaten
Viertel vor sieben steht der erste Monteur im Hof und will wissen, wo er hinfährt und welches Kältemittel er mitnehmen soll. Halb zehn abends sitzt du am Küchentisch und suchst das Wartungsprotokoll vom Hotel, weil der Kunde die Rechnung sonst nicht freigibt. Dazwischen lag ein Arbeitstag, an dem du kaum etwas von dem gemacht hast, wofür du gelernt hast.
Wichtige Infos zirkulieren in drei Gruppen gleichzeitig – und die entscheidende Nachricht findet keiner wieder.
Stundenzettel und Protokolle tauchen Tage später auf – unleserlich, unvollständig oder gar nicht.
Ob das Anlagenbuch lückenlos ist, weißt du erst, wenn die Behörde fragt – und dann drohen Bußgelder.
Angebot in Word, Kunden in Excel („final_v3_WIRKLICH_final.xlsx“), Nachweise im Extra-Tool, Fotos in der Galerie, Termine am Wandkalender. Nichts spricht miteinander – du bist die Schnittstelle. Jeden Abend.
Acht Stunden an der Anlage sind kein Problem. Löten, evakuieren, eine Störung suchen, bis sie gefunden ist – das kannst du. Und das da oben kann man aufräumen: andere Software, klarere Absprachen, irgendwann läuft es. Was sich nicht aufräumen lässt, ist die Liste, die außer dir niemand im Kopf hat:
Nichts davon steht irgendwo. Alles davon steht bei dir.
Sie macht nie Feierabend. Sie läuft weiter, wenn du längst auf dem Sofa sitzt. Deshalb fühlt sich der Sonntagabend an wie ein Montagmorgen.
Gegründet hast du, weil du mehr wolltest: eigener Betrieb, eigene Entscheidungen, am Ende mehr verdienen. Daran ist nichts falsch. Niemand geht in die Kältetechnik, weil er gern Formulare sortiert.
KlimaCraft ist kein leeres Werkzeug, sondern ein fertiges Gerüst: Angebot, Projekt, Einsatzplanung, Wartung, Anlagenbuch und Rechnung liegen schon in der Reihenfolge, in der sie zusammengehören. Du erfindest sie nicht, du arbeitest darin.
Unternehmer bleibst du. Nur ohne den Teil, den nie jemand wollte.
Eine Software, die dir die komplette Lösung gibt: Klick dich durch – jeder Bereich arbeitet auf demselben Datensatz. Genau das spart jeden Tag Stunden. Als Software für Klimatechnik deckt KlimaCraft die Split-, Multisplit- und VRF-Welt ab, als Software für Kältetechnik die Gewerbe- und Industriekälte – beides in einem System.
Umsatz, offene Projekte, fällige Wartungen, unbezahlte Rechnungen und der Stand deiner Nachweise – ohne eine einzige Excel-Formel. Du siehst sofort, wo es brennt und wo Geld liegen bleibt.
KlimaCraft greift auf Anlagenkomponenten, Leitungen und deine Preise aus Datanorm zu. Ob Azubi oder Meister: Jeder gibt vor Ort eine sauber kalkulierte Kostenschätzung ab – mit Marge im Blick.
| Pos. | Artikel | Menge | EK | VK | Gesamt |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Multisplit-Außengerät 5,3 kW, R32Datanorm · Kältegroßhandel Nord | 1 Stk | 1.420,00 | 1.890,00 | 1.890,00 |
| 2 | Wandgerät 2,5 kWDatanorm · Kältegroßhandel Nord | 2 Stk | 410,00 | 545,00 | 1.090,00 |
| 3 | Kältemittelleitung CU 1/4–3/8, isoliertArtikel · Lager | 18 m | 7,20 | 9,80 | 176,40 |
| 4 | Kondensatleitung & WanddurchführungPauschale | 1 Psch | 64,00 | 98,00 | 98,00 |
| 5 | KondensatpumpeArtikel · Lager | 1 Stk | 92,00 | 138,00 | 138,00 |
| 6 | Montage & InbetriebnahmeStundensatz Monteur | 9,5 h | 52,00 | 89,00 | 845,50 |
| 7 | Dichtheitsprüfung & InbetriebnahmeprotokollPauschale | 1 Psch | 40,00 | 120,00 | 120,00 |
| 8 | Kältemittel R32, NachfüllungArtikel · Kältemittel | 0,4 kg | 38,00 | 64,00 | 25,60 |
Kontakt, Materialbedarf und zuständige Anlage werden automatisch übernommen. Du sagst nur noch wann und wer – Doppelbuchungen erkennt KlimaCraft selbst.
Dichtheitsprüfungen und Kältemittelmengen werden bei der Wartung einmal erfasst – daraus entsteht automatisch der gesetzlich geforderte Nachweis nach F-Gase-Verordnung. Inklusive Mengenbilanz und CO₂-Äquivalent.
| Datum | Bewegung | Kunde · Anlage · Kreis | Stand |
|---|---|---|---|
18.10.2026aus Protokoll · K. Meyer | Befüllung 1,2 kg R410AGrund Leckage · Charge 2309-118 | Autohaus LüdersMultisplit Werkstatt · K1 | gebucht✓ im Anlagenbuch |
15.10.2026aus Protokoll · S. Brandt | Entsorgung 2,4 kg R404AGrund Verschrottung · zur Aufbereitung | Getränkemarkt BrakeKühlzelle alt · K1 | bestätigt |
09.10.2026aus Protokoll · S. Brandt | Befüllung 1,3 kg R410AGrund Leckage · Charge 2309-118 | MFH Lindenstraße 4Wärmepumpe · K1 | bestätigt |
05.10.2026aus Protokoll · M. Krüger | Befüllung 2,4 kg R410AGrund Erstbefüllung · Charge 2309-118 | Hotel SeeblickKlimageräte Tagungsraum · K1 | bestätigt |
29.09.2026von Hand · K. Meyer | Befüllung 0,5 kg R32Grund Erstbefüllung | Kfz-Werkstatt Meyerohne Anlage | Anlage fehlt |
Der Wartungsvertrag legt fest, welche Anlagen wie oft drankommen – Kunde und Anlagen übernimmst du aus dem Bestand, unterschrieben wird digital. Das Wartungsdashboard zeigt, was fällig ist. Dein Monteur füllt das Protokoll offline auf dem Tablet aus – Messwerte, Fotos, Kundensignatur. Zurück kommt eine unveränderbare PDF. Ist sie durch, steht der nächste Termin.
Aufträge von heute am Handy, die Zeit läuft per Tipp auf den richtigen Auftrag, dazu Protokoll, Fotos und Unterschrift. Was der Monteur einträgt, steht an Projekt, Anlage und Zeiten – ohne Abtippen.
Datanorm-Kataloge, Auto-Ausbuchung, Mindestbestände, Bestellung per Klick beim Großhandel – und am Ende die E-Rechnung als ZUGFeRD aus denselben Daten. DATEV inklusive.
| Rechnung | Kunde · Leistung | Brutto | Format | Status |
|---|---|---|---|---|
RE 2026-041818.10.2026 | Zahnarztpraxis Dr. HansenWartung 3 Splitgeräte | 1.240,00 € | ZUGFeRD | versendet |
RE 2026-041516.10.2026 | Fleischerei GerdesReparatur Verkaufstheke | 684,50 € | ZUGFeRD | offen✓ bezahlt |
RE 2026-041214.10.2026 | Kita Sonnenschein1. Abschlag Montage | 3.800,00 € | ZUGFeRD | offen |
RE 2026-040130.09.2026 | Autohaus LüdersWartung Multisplit | 1.320,00 € | ZUGFeRD | überfällig · 4 Tage |
RE 2026-039826.09.2026 | Hotel SeeblickReparatur Kühlraum | 2.860,00 € | ZUGFeRD | überfällig · 8 Tage |
Beispiel: Aus einem Angebot wird ein fertig geplantes Projekt. Was bei anderen acht Eingaben sind, sind bei KlimaCraft zwei – weil alles am selben Datensatz hängt.
Material, Leitungen und Preis kalkuliert – aus deinen echten Lagerdaten.
Kontakt, Material und zuständige Anlage werden aus dem Angebot übernommen.
Termin und Team setzen. Konflikte erkennt KlimaCraft selbst.
Der Bedarf hängt am Projekt, sichtbar für den Monteur – keine Fehlfahrten.
Auf der Baustelle erfasst, Lager bucht ab – Ist-Profitabilität inklusive.
Soll/Ist steht sofort, die Rechnung entsteht aus denselben Daten.
Fast jeder fängt mit diesem Satz an. Dabei ist ein Anruf, in dem jemand erzählt, wie es im Betrieb wirklich läuft, der beste Teil des Tages. Deshalb ist KlimaCraft nicht für die Branche gebaut, sondern mit ihr: Wer ein Gewerk in Software gießen will, muss mit den Leuten reden, die darin arbeiten. Sonst baut man an ihnen vorbei.
Das Ziel: dass du KlimaCraft irgendwann gar nicht mehr bewusst bedienst. Du machst morgens auf, siehst was ansteht, und darfst den Rest vergessen.
Dichtheitsprüfung, Chargen, Anlagenbuch: durchgesprochen mit Betrieben, die das täglich dokumentieren müssen.
Wer anruft, landet bei jemandem, der die Software auch baut. Keine Warteschleife, keine Supportebene, die das Produkt nur vom Handbuch kennt.
Keine Multi-Gewerke-Lösung mit Kälte-Aufkleber. Jede Maske ist für euer Gewerk gedacht.
Dein Aufwand dabei: zwei Termine und einmal zusammensuchen, was du hast – inklusive eurer Wartungsprotokolle, die wir mit euren Feldern nachbauen. Den Rest machen wir.
Du meldest dich, wir gehen einmal durch, wie bei euch ein Auftrag läuft: vom Anruf über das Aufmaß bis zur Rechnung. Danach sagen wir dir, ob das zu KlimaCraft passt. Wenn nicht, sagen wir das genauso.
Du siehst am Bildschirm, wie ein Vorgang einmal komplett durchläuft. Erst danach entscheidest du.
Wir bereiten es auf und verbinden es miteinander: Die Anlage hängt am richtigen Kunden, die Füllmenge steht an der Anlage. Auch eure Wartungsprotokolle – wir bauen sie mit euren Feldern nach, damit der Monteur auf dem Tablet dasselbe ausfüllt wie vorher auf Papier.
Kein leeres System, sondern dein Betrieb. Wir zeigen dir, wie du damit arbeitest – und ab da kannst du loslegen. Du musstest dafür keine einzige Liste selbst abtippen.
Du kommst in den Hof. Zwei Transporter sind schon weg. Niemand hat dich vorher angerufen.
Weil die Projekte gestern Abend schon auf sie eingeteilt waren. Auf jedem Handy steht, wo es hingeht, welche Anlage dort steht, was zuletzt daran gemacht wurde und was beim letzten Mal offen geblieben ist. Es gab heute Morgen nichts zu besprechen.
Weil das System Füllmenge und Kohlendioxid-Äquivalent jeder Anlage kennt und die Prüffrist daraus selbst rechnet – beide Schwellen der Verordnung parallel, der strengere Wert gewinnt. Daneben steht, worauf sich das stützt. Offene Mängel und ein Anlagenbuch, dem noch eine Zertifikatsnummer fehlt, stehen in derselben Liste.
Dann ziehst du dir die Jacke an und fährst selbst raus. Weil du das kannst. Und weil heute nichts ansteht, das ohne dich nicht laufen würde.
Dann muss sie ihm etwas abnehmen. Auf dem Handy öffnet er seinen Tag: die Aufträge von heute, eine Uhr, einen Knopf je Schritt. Losfahren, Angekommen, Fertigmelden – jede Taste bucht die Zeit auf den richtigen Auftrag. Was er im Protokoll einträgt, steht danach an der Anlage und im Projekt.
EU 2024/573 verpflichtet dich zu lückenloser Dokumentation. In KlimaCraft entsteht der Nachweis automatisch – als Nebenprodukt der normalen Wartung.
Maschinenraum, Keller, Dach: KlimaCraft läuft komplett offline und synchronisiert automatisch, sobald wieder Netz da ist. Ausgefüllt wird dabei dein Protokoll – wir übernehmen beim Start die Wartungsprotokolle, die dein Betrieb bisher auf Papier benutzt hat, und bauen sie als ausfüllbares Formular nach.
KlimaCraft ist eine Handwerkersoftware für Kältetechnik und Klimatechnik – aber eine, die nur dieses eine Gewerk kann. Der Unterschied zu einer Software für zehn Gewerke liegt nicht im Auftragsformular. Er liegt in den Pflichten: Kein Dachdecker führt ein Anlagenbuch, kein Elektriker rechnet CO₂-Äquivalente, kein SHK-Betrieb prüft die Zertifikatskategorie seines Monteurs. Ein Kälte- und Klimabetrieb tut alles drei – an jeder Anlage, jedes Jahr.
Eine Anlage mit 2,4 kg R-410A ist prüfpflichtig, dieselbe mit R-32 erst ab 7,4 kg. KlimaCraft leitet die Frist aus dem Anlagendatensatz ab, statt sie eintragen zu lassen.
Beim Nachfüllen rechnen wir die Füllmenge bewusst nicht hoch: Wer nachfüllt, hat vorher verloren – was wirklich im Kreis ist, weiß ohne Messung niemand. Nachvollziehbar bleibt es trotzdem: jede Bewegung mit Datum, Menge, Charge und Monteur im Anlagenbuch.
Nachrechnen: GWP-Rechner. Im Betrieb: Kältemittel-Nachweis, digitales Anlagenbuch.
Eine Allround-Software gibt dir eine Checkliste. In der Kältetechnik brauchst du zwei: VDMA 24186 Teil 3 für die Kälte, Teil 1 für die Luft. Und VDI 6022 ist wieder etwas anderes – Lufthygiene, nicht Kältekreis.
Deshalb liegen die Checklisten in KlimaCraft je Anlagentyp vor, nicht als ein Raster für alle.
Details: Wartungssoftware für Kältetechnik, das Einheitsblatt, die Abgrenzung zur Lüftungshygiene.
Der Kälteschein ist keine Wissens-, sondern eine Dispositionsfrage: Wer jemanden auf eine Anlage plant, für die seine Kategorie nicht reicht, ist umsonst gefahren. Bis 2029 werden aus vier Kategorien sechs Zertifikate.
In KlimaCraft hängt die Kategorie am Mitarbeiter, die Füllmenge an der Anlage – und auslaufende Bescheinigungen melden sich vorher.
Kategorien, Prüfung, Kosten: Kälteschein-Ratgeber.
Wer „Software Kältetechnik“ sucht, meint zwei verschiedene Werkzeuge. Auslegungssoftware berechnet die Anlage – Kältekreis, Verdampferleistung, log p,h-Diagramm. Betriebssoftware führt den Betrieb – Angebot, Projekt, Wartung, Nachweis, Rechnung. KlimaCraft ist Betriebssoftware: Wir rechnen keine Kältekreise, wir sorgen dafür, dass die Anlage danach lückenlos dokumentiert, termingerecht gewartet und richtig abgerechnet wird. Beides nebeneinander einzusetzen ist der Normalfall.
Übrigens: Wir werden oft als KlimaKraft oder Klima Kraft gesucht. Gemeint ist immer KlimaCraft – mit C, wie im englischen craft für Handwerk.
Weil alles am selben Datensatz hängt, entfällt das ewige Übertragen zwischen Tools. Das merkst du jede Woche – in Stunden und in Euro.
Mehr Anfragen beantwortet, höhere Abschlussquote – kalkuliert statt geschätzt.
Fälligkeiten melden sich selbst – wiederkehrender Umsatz läuft automatisch ein.
Besserer Cashflow statt „mach ich Freitag“ – E-Rechnung aus dem Projekt heraus.
Schluss mit Insellösungen – dein Kopf ist nicht länger die Schnittstelle.
Wie viel Bürozeit KlimaCraft in deinem Betrieb spart, hängt an Anlagenbestand, Teamgröße und Arbeitsweise. Deshalb versprechen wir keine Pauschalzahl – rechne es in der Demo an deinen eigenen Zahlen durch.
Auf fast jeder Anbieterseite steht: Das hängt von der Größe deines Betriebs ab. Bei Kälte und Klima hängt es an einer einzigen Sache: ob die Software die Pflichten der F-Gase-Verordnung rechnet oder nur Felder zum Ausfüllen anbietet. Angebot, Zeiterfassung und Rechnung kann jede Handwerkersoftware. Das Prüfintervall aus Kältemittel und Füllmenge herzuleiten kann fast keine.
Kurz: an der, die das Prüfintervall selbst ausrechnet.
KlimaCraft nimmt Kältemittel und Füllmenge vom Kreis, bildet daraus das CO₂-Äquivalent und führt beide Schwellen der Verordnung parallel: Tonnen CO₂e und Kilogramm nach Anhang II Gruppe 1. Der strengere Wert gewinnt. Ein geprüftes Leckage-Erkennungssystem verdoppelt das Intervall, ein hermetisch geschlossener Kleinkreis fällt nach Art. 5 heraus – und die Software schreibt den Grund im Klartext dazu.
Am Ende prüft sich das Anlagenbuch selbst: Es sagt vorlagefähig oder nennt die offenen Punkte, getrennt nach verstrichener Frist und fehlender Angabe. Eine versäumte Dichtheitskontrolle kostet ein Bußgeld, eine fehlende Seriennummer nicht – wer beides in einen Topf wirft, sorgt dafür, dass am Ende keins mehr ernst genommen wird. Ausführlich: Die beste Software für Kälte- und Klimatechnik.
Kurz: die, bei der das Aufmaß die Anlage anlegt.
Angebote schreiben können alle. Der Unterschied beginnt beim Aufmaß. In KlimaCraft wählst du im Angebot eine Position als Klimaanlage und landest in einer geführten Kalkulation, die je Raum die Kühllast rechnet. Aus der Kilowattzahl folgt die Gerätewahl, daraus Leitungslängen, Isolierung, Kondensatpumpe und Kabel, daraus mit dem Stundensatz deines Betriebs der Preis. Dasselbe Aufmaß legt später die Anlage an – mit Bauform, Dimensionierung und Füllmenge. Details: Angebote & Kalkulation.
Kurz: eines, in dem die Rechnung aus dem Einsatz entsteht.
Nicht aus einer leeren Maske. Beim Projekt laufen Arbeitszeiten, Material und Dienstleistungen des Monteurs mit, und am Ende stehen Angebotssumme und tatsächliche Projektkosten nebeneinander. Die E-Rechnung entsteht als ZUGFeRD und geht vor dem Versand durch den Validator, nicht hinterher durch die Reklamation des Kunden. DATEV-Export ist eingebaut. Details: Rechnungsprogramm für Kältebetriebe.
Kurz: die, die die Anlage kennt – nicht nur den Auftrag.
Generische Handwerkersoftware führt Kunde, Auftrag und Rechnung. Eine Kälte-Klima-Software muss zusätzlich Anlage, Kreis, Kältemittel, Füllmenge, CO₂-Äquivalent und Prüffrist führen – und zwar so, dass ein Wartungsprotokoll diese Werte zurückschreibt. In KlimaCraft blendet die Wartungsvorlage den Kältemittelbereich ein. Trägt der Monteur bei der Dichtheitskontrolle zwei Kilogramm aus einer Charge ein, entsteht daraus beim Speichern die Bewegung im Anlagenbuch – mit Datum, Menge, Charge, Monteur und dessen Zertifikatsnummer. Ohne zweite Erfassung, ohne Excel daneben.
KlimaCraft kostet 60 € pro Lizenz und Monat, alle Module inklusive. Wir nennen diesen Preis öffentlich – kein anderer Anbieter für Kälte- und Klimatechnik tut das. Du zahlst pro Lizenz, nicht pro Funktion, vom Dashboard bis zur E-Rechnung.
KlimaCraft ist ausschließlich für Kälte- und Klimatechnik-Betriebe entwickelt – vom Einzelunternehmer bis zum Betrieb mit mehreren Montageteams. Keine Multi-Gewerke-Lösung, sondern eine Software, die Dichtheitsprüfung, Kältemittel-Buchung und Anlagenbuch von Haus aus versteht.
Wer nach einer Kälte Klima Software sucht, findet zwei Arten von Anbietern: generische Handwerkersoftware für viele Gewerke (mit Kälte-Landingpage) und echte Branchensoftware. Für reine Montagebetriebe ohne Wartungs- und Nachweispflichten reicht oft eine generische Lösung. Sobald Dichtheitskontrollen, Anlagenbuch und Kältemittel-Bilanz zum Alltag gehören, braucht es eine Software für Kälte und Klima, deren Datenmodell die Anlage mit Kältemittel, CO₂-Äquivalent und Prüffristen kennt – sonst entsteht Doppelarbeit in Excel oder einem Zusatztool. KlimaCraft ist zu 100 % für Kälte- und Klimatechnik gebaut. Woran sich die Auswahl konkret entscheidet, steht auf der Seite Software für Kälte- und Klimabetriebe.
Ja – aber eine spezialisierte. KlimaCraft ist eine Handwerkersoftware für Kältetechnik und Klimatechnik, die anders als generische Handwerker-Tools das Datenmodell der Branche mitbringt: Anlage, Kältemittel, CO₂-Äquivalent und Prüffristen. Als Kältetechnik-Software deckt sie Gewerbe- und Industriekälte ab, als Klimatechnik-Software die Split-, Multisplit- und VRF-Welt – und zwar im selben System, nicht als zweites Produkt. Ob du dich als Kältetechnik- oder als Klimatechnik-Betrieb verstehst, ändert an der Software nichts.
KlimaCraft kostet 60 € pro Lizenz und Monat (zzgl. MwSt.) im Mietmodell. Darin ist alles enthalten: sämtliche Module, Updates, Support und deutsche Server. Es gibt keine versteckten Aufpreise für einzelne Funktionen – jeder Betrieb bekommt das komplette Paket. Einmalig kommt zum Start die individuelle Einrichtung dazu: Sie hängt davon ab, woher deine Bestandsdaten kommen und ob wir eine eigene Schnittstelle für dich anbinden, und steht vor Vertragsschluss im Angebot.
Ja. Wartungsprotokolle, Zeiterfassung und Dokumentation funktionieren komplett offline auf Tablet oder Smartphone. Sobald wieder Netz da ist, synchronisiert sich alles automatisch – ohne dass etwas verloren geht.
Nein. KlimaCraft digitalisiert die Wartungsprotokolle, die dein Betrieb bisher auf Papier benutzt – wir bauen sie beim Start nach, mit denselben Feldern in derselben Reihenfolge, nur ausfüllbar. Der Monteur arbeitet weiter mit seinem gewohnten Formular, nur eben auf dem Tablet und offline. Was er einträgt, wird nicht nur als PDF abgelegt, sondern aktualisiert die Anlagendaten: Messwerte, Füllmenge, Zustand. Das fertige Protokoll liegt an der Anlage und beim Kunden, und die nächste Wartung terminiert sich selbst.
Deine Bestandsdaten (Kunden, Anlagen, Artikel) werden beim Onboarding übernommen – per Import aus Excel/CSV oder aus deiner bisherigen Software. Die meisten Betriebe arbeiten ab der ersten Woche produktiv mit KlimaCraft.
Ja. Die nach EU-Verordnung 2024/573 geforderte Dokumentation von Dichtheitskontrollen und Kältemittelmengen entsteht in KlimaCraft automatisch als Nebenprodukt der normalen Wartung – inklusive Mengenbilanz, CO₂-Äquivalent und 5-Jahres-Archivierung.
Aus Kältemittel und Füllmenge. Beides steht am Anlagendatensatz, KlimaCraft rechnet daraus das CO₂-Äquivalent und leitet daraus das gesetzliche Intervall ab – jährlich, halbjährlich oder vierteljährlich, verdoppelt bei installiertem Leckage-Erkennungssystem. Die Füllmenge rechnen wir beim Nachfüllen bewusst nicht automatisch hoch: Wer ein Kilogramm nachfüllt, füllt nach, weil die Anlage ein Kilogramm verloren hat – was tatsächlich im Kreis ist, weiß ohne Messung niemand. Jede Bewegung steht dafür mit Datum, Menge, Charge und Monteur im Anlagenbuch. Nachrechnen und Fristen im Kalender führen musst du nicht. Die Schwellenwerte im Detail stehen im Beitrag zu den Dichtheitsprüfungs-Intervallen.
Auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform. Deine Daten gehören dir – du kannst sie jederzeit exportieren.
Jeder, der aktiv in KlimaCraft arbeitet, braucht eine. Wer nur unterschreibt, nicht – der Kunde signiert auf dem Tablet des Monteurs. In der Demo gehen wir durch, welche Rollen dein Team wirklich braucht; meist sind es weniger Lizenzen als gedacht. Alle Zahlen: Preise.
Ja. Die Rechnung entsteht aus Projekt, Angebot oder Wartung und geht als ZUGFeRD hinaus, nachdem der Validator sie geprüft hat. Eingehende E-Rechnungen liest KlimaCraft ein, auch als reine XML-Datei. Der DATEV-Export für den Steuerberater ist eingebaut. Details: Rechnungsprogramm für Kältebetriebe.
Ja, eine Wärmepumpe ist ein Kältekreis. Wartung, F-Gas-Nachweis und Anlagenakte laufen im selben Bestand wie bei Kälte- und Klimaanlagen. Für Auslegung und Förderantrag bleibst du bei deinen bisherigen Werkzeugen – KlimaCraft übernimmt danach. Details: Wärmepumpen-Service.
Dann sag es uns. Wer hier anruft, landet bei jemandem, der die Software auch baut. Nicht jede Idee kommt sofort, aber jede wird gehört – und was umgesetzt wird, kommt ohne Aufpreis bei allen an, weil Updates im Lizenzpreis stecken.
Einen Testzugang, in dem du allein vor einem leeren System sitzt, gibt es nicht – der beantwortet die eigentliche Frage ohnehin nicht. Stattdessen schauen wir vorher gemeinsam, ob KlimaCraft zu deinem Betrieb passt, und gehen es in der Demo an echten Vorgängen durch: an deinen Anlagen, deinen Abläufen, deinen Fragen. Passt es nicht, sagen wir das.
Erst ein kurzer Anruf, 10 bis 15 Minuten: Wir lernen deinen Betrieb kennen und du uns. Danach zeigen wir dir am Bildschirm alles – zuerst das, was bei euch zählt.
Lieber erst eine Frage stellen? Schreib uns kurz oder ruf an – du landest beim Entwickler, nicht im Vertrieb.
Du schreibst selbst ein Angebot: Kunde wählen, Positionen eintippen, Muster-PDF erzeugen. Etwa drei Minuten.
