Speziell für Kälte- & Klimabetriebe – statt generischer
Handwerkssoftware
Viele Betriebe arbeiten heute mit einer Mischung aus Excel, Word,
separater Nachweis-Software, Papier und allgemeiner Handwerkslösung.
KlimaCraft ist von Anfang an für Kälte- & Klimatechnik gebaut –
damit Wartung, Nachweis, Projekte und Zahlen in einem System
zusammenlaufen.
Typischer Ist-Zustand
Mit KlimaCraft
Digitale Wartungsprotokolle
Wartungsprotokolle als PDF oder Papier, teilweise starre
Standardformulare anderer Software. Ausfüllen, Einscannen und
Ablage kosten Zeit, Nachverfolgung ist mühsam.
Eigene Wartungsprotokolle werden vollständig digitalisiert.
Monteure füllen nur Felder auf dem Tablet aus, daraus entsteht
automatisch eine unterschriebene, unveränderbare PDF mit
sauberer Ablage.
Kältemittel-Nachweis & Leckagekontrolle
Nachweise laufen über separate Spezialsoftware oder
Excel-Listen. Daten müssen doppelt gepflegt werden, die
Verknüpfung zu Anlage, Wartung und Kunde ist nur indirekt
vorhanden.
Nachweise entstehen automatisch aus den Wartungen und
Kältemittelbuchungen der Monteure. Keine Doppelpflege, direkte
Zuordnung zu Anlage und Kunde – mit dem Funktionsumfang einer
dedizierten Nachweislösung.
Anlagenverwaltung
Anlagen werden in Excel-Tabellen, Aktenordnern oder einfachen
Listen geführt. Anlage, Projekte, Wartungen und Dokumente sind
selten wirklich durchgängig miteinander verknüpft.
Anlagen entstehen aus Angeboten oder Projekten oder werden
manuell angelegt. Sie werden automatisch mit Kunden-, Wartungs-
und Projektdaten angereichert – inklusive Historie und
Dokumenten.
CRM & Kundensicht
Kundendaten sind vor allem Adresslisten. Anlagen, Wartungen,
Projekte, Dokumente und E-Mails liegen in getrennten Systemen –
der Überblick entsteht nur durch Nachfragen und Suchen.
Intelligentes CRM für Kältebetriebe: Pro Kunde seht ihr auf
einen Blick alle Anlagen, Wartungen, Projekte, Dokumente und den
kompletten Schriftverkehr – automatisch verknüpft und gepflegt
im Hintergrund.
Artikel, Datanorm & Lager
Artikel werden aus PDF-Katalogen oder Händler-Portalen
übernommen, Datanorm-Daten liegen getrennt. Lager und Bestellung
sind nur teilweise verknüpft, vieles läuft über Bauchgefühl.
Datanorm-Daten werden importiert und stehen in einer
katalogähnlichen Oberfläche zur Verfügung. Artikel können direkt
dem Lager zugeordnet, in Angeboten genutzt und beim Lieferanten
bestellt werden.
Aufmaß & Angebotserstellung
Aufmaße werden auf Zetteln oder in Excel erfasst und dann
manuell ins Angebot übertragen. Kalkulation basiert oft auf
Erfahrung und Schätzung statt auf konsistenten Lager- und
Preisdaten.
Automatisches Aufmaß: wenige Angaben reichen, um ein Angebot aus
euren Lagerdaten, Preisen und Kalkulationslogiken zu erzeugen.
So entstehen schneller vergleichbare, saubere Angebote.
Projekte, Material & Einsatzplanung
Materialbedarf wird aus dem Kopf oder aus dem Angebot
abgeschätzt, Projektinformationen stehen verteilt in Mails,
Kalendern und Notizen. Fehlfahrten und Nachlieferungen sind an
der Tagesordnung.
Materialbedarf entsteht direkt aus dem Angebot, hängt am Projekt
und ist für die Monteure sichtbar. Einsatzplanung, Aufgaben und
Abnahmebericht sitzen im selben System – inklusive weniger
unnötiger Fahrten.
Dokumente, E-Rechnung & Lohnbuchhaltung
Ein- und Ausgangsrechnungen liegen verstreut in Mailpostfächern
und Ordnern. E-Rechnungen werden nur teilweise genutzt, Zeiten
müssen für die Lohnbuchhaltung aus verschiedenen Quellen
zusammengesucht werden.
E-Rechnungen können eingelesen und erstellt werden, Dokumente
werden zentral abgelegt und sind pro Projekt auffindbar. Zeiten
und Leistungen stehen der Lohnbuchhaltung strukturiert zur
Verfügung.
Wartungsplanung & Wartungsdashboard
Fällige Wartungen werden in Excel-Listen oder Kalendern geführt.
Überblick über kommende Termine fehlt schnell, Projekte müssen
manuell angelegt und mit Protokollen verbunden werden.
Wartungen und Anlagen laufen in einem Wartungsdashboard
zusammen: fällige und kommende Wartungen sind sichtbar, Projekte
können mit passenden Protokollen per Klick erzeugt und einem
Mitarbeiter zugeordnet werden.